Dat is een standaardprocedure, volgens woordvoerster Elly Klut van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. ,,Die maatregelen worden bij alle festivals getroffen.” Er zijn wel verschillen met andere festivals. Zo kunnen bezoekers maar één ticket bestellen. Als ze dat doen, moeten ze ook persoonlijke gegevens doorgeven, zoals geboortejaar en geboorteplaats.

Op de website van het Democratiefestival wordt uitgelegd waarom: ‘Je geboortedatum en geboorteplaats hebben we nodig omwille van de veiligheid. Deze gegevens worden uiterlijk twee weken na het festival vernietigd. Zorg ervoor dat je je ook kunt legitimeren bij aankomst’.

Volgens woordvoerster Klut worden de gegevens ook gebruikt om ,,achteraf te kunnen kijken of er ook echt een goede afspiegeling van de maatschappij naar het festival toe is gekomen. Dat streven we namelijk na. We slaan de gegevens verder niet op. Een legitimatiebewijs moet je altijd bij je dragen.”

Bezoekers die op de bonnefooi komen, kunnen ook nog een ticket krijgen. Bij de entree worden ook weer dezelfde persoonlijke gegevens genoteerd.

De parkeergelegenheid bij het festivalterrein is beperkt. De auto kan gestald worden op een groenstrook aan de Parmasingel, verkeersregelaars begeleiden de automobilisten. Als er geen plaats meer is worden zij doorgestuurd naar parkeerterrein Oude Stad aan de andere kant van de rivier. Een dagkaart kost daar 7,10 euro. Veel bezoekers komen met hun gemeente mee in bussen, bezoekers van dichterbij wordt aangeraden met de trein of de fiets te komen. Er zijn stallingen ingericht.

De gemeente Nijmegen heeft een speciale vergunning afgegeven voor het Democratiefestival zodat er veel meer ruimte van het eiland Veur-Lent gebruikt kan worden. Het gebruikelijke evenemententerrein is veel kleiner, maar Nijmegen maakt graag een uitzondering. ‘De gemeente Nijmegen hecht als gaststad grote waarde aan dit evenement’, luidt de officiële verklaring. Op de extra ruimte komen geen activiteiten die overlast veroorzaken: dus geen geluidsbronnen of toiletten, maar sponsortenten en debatlocaties.