Zo voorkom je dat je ooit nog een mailbijlage vergeet
Het gebeurt iedereen wel eens: je stuurt een e-mail, maar ontdekt kort daarna dat je de bijlage niet hebt toegevoegd. Gelukkig is er een handige truc die dit helpt voorkomen.
De meeste grote maildiensten hebben inmiddels een functie die je herinnert om een bijlage toe te voegen. Schrijf je het woordje ‘bijlage’ of ‘attachment’ in een bericht en wil je hem zonder bestand verzenden? Dan springt een notificatie in beeld. Hieronder leggen we uit hoe dat werkt bij de populairste diensten.
Gmail
Bij Gmail staat de bijlageherinnering standaard ingeschakeld, al werkt hij wat specifiek. Je wordt automatisch herinnerd een bijlage toe te voegen als je de woorden ‘zie de bijlage’ in een mail gebruikt, maar hij werkt niet bij simpelere varianten zoals ‘zie bijlage’ of alleen het woord ‘bijlage’.
Bovendien moet Gmail op de juiste taal ingesteld staan, wat je doet door bovenin op het tandwiel te drukken en te kiezen voor ‘Alle instellingen bekijken’. Staat Gmail in het Engels, dan werkt de reminder alleen bij termen zoals ‘see attachment’.
Je kunt voor Gmail ook de Chrome-plugin Mailbutler toevoegen aan je browser. Binnen de instellingen hiervan kun je enkele woorden zoals ‘bijlage’ en ‘document’ toevoegen, zodat er vaker een reminder in beeld springt.
Outlook
Outlook heeft zowel in zijn app als op de website een herinnering voor bijlagen, die je kunst in- of uitschakelen in de mailinstellingen. Je klikt dan op het tandwiel, drukt onderin op de optie voor alle instellingen en gaat naar de optie ‘Bijlagen’. Daar kun je een vinkje zetten achter ‘Waarschuw me wanneer ik een bericht verzend waarin de bijlage mogelijk ontbreekt’.
Ook bij Outlook geldt: zorg dat je mailprogramma is ingesteld op de juiste taal. Wie de dienst in het Engels gebruikt, zal alleen worden herinnerd bij woorden zoals ‘attachment’ om een bestand toe te voegen.
We merken daarnaast dat de handtekening bij Outlook voor problemen kan zorgen. Heeft deze een plaatje, dan ziet Outlook deze als een bijlage - en krijg je dus geen reminder om iets toe te voegen.
Apple Mail
De mail-app van Apple heeft geen officiële herinneringsfunctie voor bijlagen, maar er is een alternatief. In de App Store staat de plugin Mailbutler, die de optie toevoegt om alsnog te waarschuwen bij missende bijlagen.
Binnen de instellingen van Mailbutler kun je zelf kiezen op welke woorden wordt gelet, zoals ‘bestand’, ‘bijlage’ en ‘document’. Wordt één van de ingestelde woorden genoemd en ontbreekt de bijlage, dan slaat Mailbutler alarm.
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Overstappen van Android naar iPhone (of andersom) zonder dataverlies: zo doe je dat
Gefeliciteerd met je nieuwe smartphone! Overstappen van Android naar iOS (of andersom) is leuk en spannend, maar het kan ook stressvol zijn. Hoe neem je bijvoorbeeld agenda-afspraken, contacten en foto’s mee? En kun je ook WhatsAppgesprekken meeverhuizen? In dit artikel leggen we uit hoe je zonder dataverlies de overstap maakt. -
Denk eens na over deze alternatieve browsers
Chrome, Edge en Safari zijn bekende browsers, maar wist je dat er tal van alternatieven zijn? Wij tippen er vier. -
Koken & Eten
Hygiëne in de keuken: maak ook je kruidenpotjes af en toe goed schoon
Veel gevallen van voedselvergiftiging ontstaan thuis, aldus het RIVM. De meeste bacteriën in de keuken denk je waarschijnlijk te vinden in de keukenhanddoek, vuilnisbak of snijplank, maar uit een nieuwe studie blijkt dat kruidenpotjes nog grotere bacteriemagneten zijn. -
Office zonder te betalen: deze alternatieven zijn ook oké
Office van Microsoft kent iedereen en is hartstikke handig, maar er zijn ook net zo handige alternatieven voor handen. Dit zijn er vier die wij graag gebruiken. -
Na chaos CL-finale hoopt Franse regering bij Spelen in Parijs op videobewaking met kunstmatige intelligentie
Met de chaos rond de Champions League-finale in Parijs nog vers in het geheugen, hoopt de Franse regering voor de komende Olympische Spelen in diezelfde stad op videobewaking met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). De Franse Senaat nam het voorstel dinsdag aan, maar tegenstanders vrezen een ‘Trojaans paard’ dat na de Spelen niet meer zal verdwijnen en de fundamentele rechten van burgers verder aantast.
-
Dit zijn de goedkoopste auto's voor private lease
Met private lease kun je voor een vast bedrag in een gloednieuwe auto rijden. Nagenoeg alles is inbegrepen: of het nu wegenbelasting, de verzekering, onderhoud of pechhulp is, je hoeft er niet over na te denken. Dit zijn de goedkoopste modellen. -
-
-
interview
Paniek om een dringend mailtje van de baas: waarom ons brein soms worstelt met werk
Kenniswerk is zwaar voor onze mentale gezondheid, ziet Christianne Vink, psycholoog en auteur van Het grote hoe ik werk boek. Ze ontmoet in haar praktijk werkenden die worstelen met vermoeidheid en stress, en zich tegelijkertijd moeilijk kunnen concentreren. Wat kun je daaraan doen? -
PREMIUMtrends
Ook 80-plussers ontdekken sociale media, Facebook uit de gratie
Nederlanders dompelen zich steeds verder onder in sociale media. Zelfs senioren omarmen vaker online platforms waarop ze met anderen kunnen communiceren. Jonge mensen richten zich vooral op nieuwe initiatieven en keren zich af van bekende, grote apps.