Deze software maakt je werkdag makkelijker
Iedereen heeft dagen waarop er maar weinig uit de handen komt. Op dat soort momenten kan productiviteitssoftware een uitkomst zijn. Deze programma’s en apps helpen je overzicht te houden en jezelf niet nodeloos uit te putten.
Dat jij productief werkt is niet alleen fijn voor je baas, maar vooral voor jezelf, zegt psycholoog en coach Carien Karsten. ,,Sommige mensen hebben de neiging zichzelf volledig uit te putten. Wanneer ze ’s avonds thuiskomen, kunnen ze niets meer doen behalve op de bank zitten en tv kijken.’’ Meer energie overhouden is een kwestie van balans houden en efficiënt werken. ,,Als je zorgt dat je jezelf overdag niet uitput, kun je ’s avonds ook meer met je dag doen.”
Je computer en smartphone kunnen je daarbij helpen. Wij verzamelden de beste software op verschillende vlakken. Onderstaande opties zijn allemaal gratis of hebben een onbetaalde variant en zijn toe te passen ongeacht de inhoud van je werk.
1. Automatiseer je taken
‘Hersenloze taken’ als afspraken noteren, standaard mailtjes sturen en informatie kopiëren van programma naar programma slurpen niet alleen tijd op, maar maken het ook moeilijker om je te concentreren op zaken die wel de moeite waard zijn. Het automatiseren van dit soort simpele taken kan een uitkomst zijn, weet Karsten. ,,Ik ken iemand die 200 mails per dag krijgt en daardoor in de stress schiet. Hij heeft daar helemaal geen tijd voor. Daarom maakte hij een automatisch proces dat alle mails die zijn adres in de cc hebben staan, automatisch in een aparte map zet. Zo vermindert hij de druk op zichzelf.’’
De software: Je hoeft geen IT-expert te zijn om je taken te automatiseren. Een service als IFTTT kan gebruikers eenvoudig veelvoorkomende taken uit handen nemen. De afkorting staat voor ‘If this, then this’ (in het Nederlands ‘Als dit, dan dat’) en vertelt in een notendop wat er gebeurt. Je kiest eerst een programma op je computer en een voorwaarde (bijvoorbeeld: ‘Als mijn mailprogramma een bericht krijgt waarin ik in de cc sta...’ en verbindt dit aan een actie (‘...stop je die mail in een aparte map’). Ook kunnen verschillende programma’s aan elkaar gekoppeld worden, zodat je geen tijd meer kwijtraakt aan het kopiëren en plakken van informatie over en weer. IFTTT heeft een gratis en een betaalde variant. Andere vergelijkbare opties zijn Zapier en Microsoft Power Automate.
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Dit zijn de goedkoopste auto's voor private lease
Met private lease kun je voor een vast bedrag in een gloednieuwe auto rijden. Nagenoeg alles is inbegrepen: of het nu wegenbelasting, de verzekering, onderhoud of pechhulp is, je hoeft er niet over na te denken. Dit zijn de goedkoopste modellen. -
PREMIUM
Veertien jaar en grote borsten, maar geen bh te vinden: dus begon Femke (20) maar haar eigen lingeriemerk
Ze was 14, had al behoorlijke borsten en kon amper een goede bh vinden. Het idee dat haar lichaam niet aan de norm voldeed, maakte Femke Hollander onzeker. En in haar hockeyteam hoorde de Puttershoekse vergelijkbare ervaringen. Nu wil ze de lingeriemarkt opschudden met een eigen merk dat jonge vrouwen laat opbloeien. ,,Ik wil de nieuwe Marlies Dekkers worden.” -
Minder arbeidsongevallen in coronajaren, meeste ongevallen bij transport en logistiek
Het aantal arbeidsongevallen bleef in coronajaren onder het niveau van voor corona. De meeste ongevallen met verzuim vonden plaats in de transport en logistieke sector. Dat blijkt uit cijfers van het CBS. -
Leidinggevende die pest of intimideert: Deze stappen moet je nemen
Psycholoog Thijs Launspach is stressexpert en auteur van het boek Fokking druk. Hij verwondert zich over het moderne werken en geeft elke week tips voor meer geluk en minder stress op je werk. Vandaag: omgaan met een vreselijke leidinggevende -
PREMIUMColumn
Peter (59) presteert ondermaats: ‘Straks met pensioen, wie doet mij wat!’
Wat motiveert Peter (59) dit werk te blijven doen? Daar moet hij iets te lang over nadenken. Anne-Marije Buckens (34) heeft ruim tien jaar een bedrijf waarmee ze 50-plussers aan werk helpt.
-
PREMIUM7
Meer uren per dag werken in minder dagen, kan het?
Meer tijd voor ons sociale leven, minder files en minder drukte bij de kinderopvang. Om de problemen op de arbeidsmarkt aan te pakken, komt internist en hoogleraar Marcel Levi met een opmerkelijk voorstel: ga hetzelfde aantal uren werken in minder dagen. -
-
-
interview
Paniek om een dringend mailtje van de baas: waarom ons brein soms worstelt met werk
Kenniswerk is zwaar voor onze mentale gezondheid, ziet Christianne Vink, psycholoog en auteur van Het grote hoe ik werk boek. Ze ontmoet in haar praktijk werkenden die worstelen met vermoeidheid en stress, en zich tegelijkertijd moeilijk kunnen concentreren. Wat kun je daaraan doen? -
Lekker rustig werken met koptelefoon op? Waarom je hem toch beter af kan laten
Gedragspsycholoog Chantal van der Leest bekijkt onze gedragingen op de werkvloer: wie of wat bepaalt onze dagelijkse beslissingen? Vandaag: geen last meer van lawaai